学院各有关项目负责人：
为加强科研项目管理，科技处将于2008年底对理工科科研项目（指我校主持的项目；合作项目或子课题除外）的完成情况进行检查，请各项目负责人积极进行自查，并协助、配合办理有关手续。现将有关事项通知如下：
一、在研项目
在研项目指2009年1月以后到期的项目；2008年新批准立项的本次不要求检查。
1．校级科研项目：
（1）包括一般科研项目、原创与前瞻性预研项目、产学研项目。请对照原申请书的考核指标和研究进度，填报“学校科研项目执行情况表”，表格从校科技处网页“下载专区”（ http://kjc.shnu.edu.cn/main/download_list?class=52&isquery=1&page=1），于
（2）特别提醒：2009年及以后到期的校级项目，结题提交的成果材料要以项目负责人本人的成果为主，发表的论文要求是项目负责人为第一作者或通讯作者的，而且论文中必须标注受到本项目资助。
2．市教委、科委项目：
市教委项目包括曙光、晨光、重点和一般项目；市科委项目指今年没有进行中期检查过的在研项目（已交执行情况表的不再检查了）。填报“项目年度执行情况表”，表格从校科技处网页“下载专区”（ http://kjc.shnu.edu.cn/main/download_list?class=52&isquery=1&unit=1）下载。于
3．国家自然基金：按照国家自然科学基金网http://www.nsfc.gov.cn通告要求填写《国家自然科学基金资助项目进展报告》。一份纸质报告及电子文件（电子文件可直接上传）于
4．其他科研项目：由项目负责人根据有关要求自查，需要办理有关手续的再单独通知。
二、结题项目（2008年12月以前到期的项目）
1．市教委项目：
（1）填写《上海市教育委员会科研项目总结报告》一式两份，表格请从学校科技处网站“下载专区” http://kjc.shnu.edu.cn/main/download_list?page=5&class=52&isquery=1中下载；
（2）对照原考核指标，提交项目研究成果（论文、专利、著作、研究报告等），复印件一式一份。成果中标注了本项目资助的，要用不同彩色笔突现出来；
（3）结题时，到财务处会计科查询经费使用情况，便于今后审计（查询结果自己保留，暂不上交）。材料于2009年2月25日前交各学院科研秘书处，再由学院统一交科技处。
2．国家自然基金：
（1）按照国家自然科学基金网http://www.nsfc.gov.cn通告要求，填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》。经费使用情况到财务处查询，并如实填报经费决算表。
（2）纸质结题报告2份、论文等附件1套，及结题报告电子文件（电子文件可直接上传）于2009年1月15日前 直接交科技处。
3．部市级项目、校级项目：科技部、教育部、上海市科委、学校等项目按有关要求结题（科技处另行单独通知）。
4．其他科研项目：由项目负责人根据项目管理办法或要求办理有关手续，如有需要请及时与科技处联系。
三、注 意 事 项
1、请各学院通知、督促项目负责人，对照计划任务书（申请书）的各项指标与进度，认真填写“结题报告”、“进展报告”或“项目执行情况表”等，学院审查后交科技处。
2、项目未能按期完成，应写书面申请，交学院科研副院长签字后，报科技处审核。
3、到期的项目未能按期完成的，将影响新的项目申请。
4、研究成果属于专利申请范围的，请及时申请专利，如需技术鉴定的，请先申请专利后进行技术鉴定。
5、未尽事宜，请向科技处咨询（联系人：黄德平、丁 悦，电话：64322385 ）
附件：学院项目附表
学院科研处
2008年11月19日
