各部门：
经院（校）长办公会研究决定，现将学期结束及2009年暑假工作安排通知如下：
一、 暑假和开学时间
1、 暑假：7月4日（周六）-- 8月29日（周六）；学生考试
结束可离校，教工7月3日（周五）下午3：00班车离校。
2、 开学：学生8月30日（周日）报到注册，8月31日（周一）起正式上课。教职工8月26日（周三）起正式上班，各部门检查落实新学期开学的准备工作。
二、 学期结束和假期工作安排
1、 教务处安排好期末教学教务结束工作，各门课的考试成绩单，在该门课考试结束后的三天内分别提交系部和教务处。
2、 学生处放假前组织辅导员对学生进行一次过安全、健康文明、有意义暑假的教育；新学期注册报到及上课时间要通知到每位学生；安排好假期留校学生的生活，加强管理，确保安全，并将留校学生名单汇总报院（校）办备案（电子邮箱：sit@shnu.edu.cn）。
3、 各部门在放假前必须对物资、设备、办公室、实验室等进行一次安全大检查，包括离校前检查确认关闭门窗、电源等，对查出的问题要及时整改，消除隐患。要责任到人，做好防火、防盗、防破坏、防事故和防汛防台工作。遇到汛期台风等紧急情况，防汛访台工作领导小组要到校组织防范工作。各机要和档案部门要作好文件清理和保密工作，严防失密。资产处、院（校）办、保卫和物业在7月2日（周四）对全校进行全面安全大检查，及时整改隐患。
4、 各部门假期组团离沪外出须填写《集体外出登记表》报院（校）办公室和上师大校办备案（表格可从师大校园网校办公室主业“资料下载”处下载）。中层正职以上干部假期内离沪外出，须按学院（校）有关规定程序报校领导批准和院办备案。工会做好教职工组团旅游的安全教育工作。
5、 初定8月26日（周三）和27日（周四）召开学院（校）中层干部、正教授会议。时间地点另行通知。
6、 7月6日（周一）-8月26日（周三）（双休日除外）安排暑假值班（值班安排表见附件1和附件2）。
7、 暑假期间学院（校）班车停开。8月26日（周三）起学院（校）班车恢复正常。暑假期间教职工需回校可乘坐上师大班车（暑假期间师大班车运行安排（见附件3）。
以上通知，请各部门遵照执行。
学院（校）办公室
2009年6月26日
