为维护学校（院）的安全稳定，共同创建平安、和谐的校园环境，经学校（院）综合治理委员会商议决定，对学校（院）各系（部门）的门钥匙管理提出如下意见：
一、学校（院）房屋属校（院）财产，是学校（院）教学、科研、实验、管理、生活等需用的房屋；
二、学校（院）综合治理委员会负责校（院）的安全工作，并委托上师大保卫处具体实施，资产处负责校（院）房屋的管理工作；
三、各系（部门）应对所使用的房屋安全等负责，并保管好门钥匙，后勤物业管理部门负责做好各教室安全等工作；
四、为加强校（院）安全工作和校（院）房屋管理工作，由资产处负责收集各系（部门）所有门的一把门钥匙（经批准的个别门钥匙由所在系（部门）专人管理之外），保卫部门负责具体保管门钥匙，徐汇校区由院办公室负责具体保管门钥匙；
五、起用保卫部门所管理的门钥匙或院办公室保管的门钥匙，必须属于发生紧急情况或校（院）安全、管理之需要，并由两名同志签字、登记，其中一名必须为综合治理委员会成员；
六、经批准的系（部门）独立使用的门钥匙，由所在系（部门）领导书面提出，并确认专人负责，附：楼室、姓名、联系手机；
七、未经批准，各系（部门）不得擅自更换门锁；
八、本规定自2009年11月1日起施行，请校（院）本部各系（部门）配合将所在部门的门钥匙于2009年11月20日以前配好后送交资产处（所配的门钥匙发票可同时由资产处统一报销），联系人：韦香香，联系电话：57126374；请校（院）徐汇校区各系（部门）将所在部门的门钥匙于2009年11月20日以前配好后送交二楼院办公室（所配的门钥匙发票可同时由资产处统一报销），联系人：贺球红，联系电话：64322763。
学校（院）综合治理委员会
2009年10月28日
