学校成立留学生工作领导小组。其主要职责是：制定我校留学生工作有关政策、规定；留学生管理工作；协助有关部门解决留学生事务问题。学校成立留学生办公室，隶属国际交流学院。
一、留学生办公室的职责
1.政策咨询：为相关学院提供必要的政策咨询、招生计划和组织招生咨询活动。
2.入学手续：审核所有申请人报考资料，指导学生填写《入学申请书》，在学校、教务处出具录取意见后，发放录取通知书。
3.证件办理：出入境健康体检、签证、居留证等。
4.学历申报：将教务处审核合格的毕业生上报上海市教委学生处申领普通高等学校毕业证书。
5.反馈职能：向留学生工作领导小组汇报留学生有关情况和需要解决的问题。
二、二级教学单位的职责
1.入学资格审核：审核学生入学资格。
2.学籍管理：审核留学生培养计划、课程设置，组织学院的教学秘书对学生成绩进行登载等。
3.毕业资格审核：根据毕业生的学习成绩单、毕业实习评定等学籍材料审核留学生的毕业资格。
4.住宿生活：在留学生办公室的协调之下，各学院辅导员安排落实留学生的住宿。
5.管理监督：负责留学生在校学习、生活，定期与留学生办公室、教务处沟通，确保对留学生的全面管理。
三、来华留学生的申请程序
1.来华留学的外国学生,请先向上海旅游高等专科学校留学生办公室索取或直接下载《外国留学生入学申请表》。
2.将填写好的《申请表》、护照复印件、签证复印件（如已入境）、报名费和相关学历证明材料在报名截止日期前寄至上海旅游高等专科学校外事办公室。
3.学校将向经过审核的录取者寄发《外国留学人员来华签证申请表》（JW202）和《录取通知书》。（一般在1月和7月份）
4.留学生本人持《外国留学人员来华签证申请表》（JW202）和《录取通知书》到中国驻外大使馆或领事馆申请来华学习签证（X签证）。（注意：若JW202表留存在大使馆、领事馆的，须索回后交学校留学生办公室）。
5.携带《外国留学人员来华签证申请表》（JW202）和《录取通知书》，按入学通知书上的日期准时来校报到、注册、交费。因特殊情况未能在规定日期之内报到者，要事先与学校联系，获准后方可延期入学。
备注：来不及申请X签证的同学可以先取得L签证，入学后由学校帮助办理签证变更手续（L->X）,并申请居留证。
2019年10月10日
