2018-2019学年,上海旅游高等专科学校深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《上海旅游高等专科学校信息公开实施细则》要求,结合学校2018-2019学年信息公开的实际情况,编制了本学年信息公开年度报告。
报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日-2019年8月31日。
一、概述
2018-2019学年,上海旅游高等专科学校深入贯彻学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全面开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,认真学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面推进学校信息公开各项工作,扎实推进学校章程和“十三五规划”的贯彻落实。
1.不断完善工作体制机制,全面推进信息公开
学校在推进现代大学制度建设的过程中,扎实推进信息公开工作,将信息公开工作作为深化学校民主管理、推动依法治校的重要抓手,不断丰富信息公开内容,完善信息公开途径,加大重点领域信息公开力度,提高学校工作的透明度,主动接受社会监督,较好地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。在校信息公开领导小组的领导下,由学校办公室牵头,组织召开信息公开工作会议,确定信息公开年度工作内容,细化信息公开事项,完善信息公开体制机制,提高各二级单位负责人信息公开意识,提升学校工作透明度,加大民主治校力度。
2.不断加大公开力度,继续推进全过程信息公开
根据上海市教委发布的2018-2019年度高校(市属高职高专院校)信息公开评议指标要求,学校组织相关部门对信息公开指标进行细化落实,确保按照信息工作清单和指标体系要求,将信息公开工作落实到位,责任到人。学校进一步落实推进“决策、执行、管理、服务、结果”全过程信息公开的要求,继续加大招生、财务、人事等重点领域公开力度,提升学校信息公开工作整体质量。学校办公室协同技术部门根据指标要求认真做好学校信息公开网站“信息公开目录”指标的修改,并根据指标变化,针对我校尚未公开或公开不全的信息,以及今年新增的信息公开内容,加强部门间的沟通协作,提出切实可行的解决方案。根据文件要求,学校加强了招生工作、教师职称评审公示信息的发布,对各类评奖评优、职称评定、干部任免等结果信息主动公开,接受社会监督。
3.不断拓宽载体途径,互联网成信息公开主渠道
2018-2019年度,学校继续通过各类会议、校报、电子显示屏、校园网、协同办公平台(OA)等载体,根据工作需要依法公开各类学校信息,扎实推进信息公开工作力度。为进一步拓宽信息公开途径,学校开通了移动校园门户,方便广大师生随时随地、及时便捷的获取学校各类工作信息。学校还进一步强化了官微的信息传递功能,重要信息及时通过“官微”有效传播。学生处、团委和各二级教学单位也加大了对“部门微信”的更新速度,及时有效地向师生公开各类相关信息,互联网已成为信息公开的主要渠道。
此外,学校广泛动员师生职工积极参与信息公开评议,虚心接受教代会代表和全体师生员工的监督,最大限度保障广大师生及社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、学校信息主动公开情况
学校以上海旅专官方网站主页为主要载体,对学校基本信息进行了全面公开,并不定期对各项事业发展数据进行统计和更新,确保师生和社会公众及时准确地了解学校情况。
1.主动公开情况。2018年9月1日-2019年8月31日,学校通过信息公开专网、门户网站、校报年鉴、官方微信公众号等多种形式主动向校内和社会公开学校信息。本年度通过学校门户网站发布信息390条,通过协同办公平台(OA)公开373条,编辑《旅游简报》6期。此外,学校还通过各类工作简报、学生手册、统计报表、年鉴、制度汇编、宣传橱窗、官微及二级单位网站、微信群等媒介及时公布各类信息,主要涵盖学校概况、招生考试、教育收费、人事师资、教学管理、学生管理与服务、对外交流与合作等,在方便广大师生及时获悉各类信息的同时,也主动接受社会公众的监督。
2.及时更新信息公开专题网站。2018-2019学年,学校及时更新了上海旅游高等专科学校信息公开指南、信息公开目录,对目录信息的具体内容和相关信息做到同步更新。根据2018-2019年度市属高职院校信息公开评议指标,信息公开目录共设学校基本情况、规划计划、教学管理、普通高校招生、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障及信息公开年度报告、信息依申请公开等14个一级目录,下设61个二级目录,基本涵盖了《高等学校信息公开事项清单》要求的所有内容。此外,学校为密切联系群众,主动回应社会关切,在信息公开网首页设立了网上互动和便民服务栏,如网上信访、网上公示、办事指南、表格下载等,这些栏目的设置不仅有效提升了网站的互动性和服务性,也成为接受社会公众咨询、监督、听取意见和建议的有效窗口,极大地增进了社会公众与学校的互动交流。
3.重点专项信息公开情况。
(1)招生信息公开。招生信息公开是高校信息公开的重要内容,受到社会公众的广泛关注。2018-2019学年,学校在全日制专科生招生过程中严格按照教育部、市教委有关招生工作的相关政策要求,实施阳光招生工程,经市教委审核备案后,利用各种宣传媒体及学校招生专题网站,及时准确地公布我校的招生章程、招生计划、录取进展、录取分数以及招生监督举报电话,便于考生及考生家长查询、监督。 3月份,自主招生结束后,学校及时公布成绩的查询、复核渠道,并严格根据招生章程及时公布录取名单、通知书寄出通知等等,常年接受考生咨询和监督。按照上海市教育委员会关于做好2019年上海市普通高校考试招生报名工作的通知》(沪教委学〔2018〕48号)和《上海市教育委员会关于做好2019年高职扩招专项考试招生工作的通知》(沪教委学〔2019〕32号),积极开展2019年高职扩招专项考试招生工作,做好人员录取名单的网上公示工作。不断健全招生信息公开制度,完善修订招生工作管理办法,并制定了招生工作监察办法,不断提高学校招生工作的透明度,有效增强了各类招生录取工作的公信力。
(2)财务信息公开。2018-2019学年,学校通过财务处官网和信息公开专网,进一步加大财务信息的公开力度,严格执行预决算公开,主动接受社会监督。学校公开了2018年教育收费项目及标准,2018年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,2018年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。结合依法治校,学校完善修订了《大额资金支付管理办法》《经费支出“一支笔”审批制度管理办法》《专项经费管理办法》等信息公开规章制度。
(3)人事师资信息公开。学校人事及师资信息公开依托组织人事处网站、校内OA系统、21世纪人才网等平台,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。2018-2019学年,学校主动公开了相关制度、工作方案、机构调整和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项,主动向全校教职工和社会公众公开各类信息,包括教师和其他专业技术人员岗位设置与聘用管理办法、各级专业技术人员职务评聘情况公示、教职工招聘信息、重要岗位人员任免情况、人才工作信息、师生公派出国情况,不断增强人事信息公开的广度和透明度,有效保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。
(4)教学质量和就业信息公开。学校教务处编制并发布了《2018年上海旅游高等专科学校教育质量年度报告》,向社会全方位展示了学校风貌、办学特色和人才培养理念,为社会各界了解学校提供了更为直接的基本途径。就业办充分利用微信公众号、就业工作QQ群等方式定期发布推送就业信息,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务,编制并发布了《2018届上海旅游高等专科学校毕业生就业质量年度报告》,其中包含毕业生规模、结构、就业率、毕业流向等信息,全面介绍和分析了我校2018届各专业就业情况。报告按照规定时间在学校门户网站、部门网站、信息公开专网上发布上一年的年报内容。
三、依申请公开和不公开情况
学校信息公开网站明确公开了信息依申请公开的受理部门、联系方式、申请流程、申请途径。2018-2019学年,未收到通过依申请公开渠道向学校提交的相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过教代会、师生座谈会、网上调查等多种途径,听取师生员工与社会公众的意见和建议。经调查了解,本学年全校师生对学校信息公开工作基本满意,尚未收到社会公众对学校信息公开工作的不良反映。
五、学校信息公开举报情况
2018-2019学年,学校信息公开监督小组没有收到相关投诉与举报材料。
六、信息公开工作存在的问题及改进措施
2018-2019学年,学校信息公开工作的推行过程取得了新的进展,但也存在一些不足。主要表现为:1.个别部门对信息公开工作重视程度有待进一步提高;2.信息公开工作规范流程有待进一步完善;3.信息公开网站相关功能有待进一步改善。
下一阶段,学校将从以下几方面推进信息公开工作:
1.继续加强信息公开工作培训和考核评估,切实提高重视程度。进一步加强信息公开工作队伍的信息化工作能力,定期对二级单位信息工作责任人和部门网站管理员开展专题培训,强化工作人员信息公开工作意识,将信息公开观念融入到工作的方方面面。
2.继续完善工作规范和流程,健全网站服务功能。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则,进一步规范依申请公开工作,健全接收、登记、办理、审核、答复、归档等环节的制度规范,使信息公开的内容更加快捷直接,切实提高公开的透明度,保障师生员工的知情权、参与权和监督权。
3.继续加大信息公开工作监查力度。学校信息公开要依法依规严格审查,避免发生信息发布失信,依法保护好师生个人隐私。要充分发挥学校纪检监察部门、教代会和广大师生的监督作用,发现问题及时整改。进一步加大对信息公开工作的监查、评议力度,多渠道主动听取广大师生员工以及适合公众的意见和建议,切实提升学校信息公开工作的实效性和透明性。
上海旅游高等专科学校
2019-10-23

