各相关二级单位、职能部门：
为进一步提高学校科研管理信息化水平，提升科研管理综合效能，保障科研管理服务品质，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于学校科研工作人员。经前期运行测试，我校（院）科研管理系统已正式启用，按照工作进度及要求，现开展各级各类科研项目、科研成果等信息的录入工作。
一、填报人员范围
学校（院）在职、在岗全体教职工
二、填报内容
各类科研项目负责人填报以下内容。
（一）科研项目
1.2016年至今立项的各类纵向、横向、校级项目。
2.2016年至今已结题的各类纵向、横向、校级项目。
3.具体填报内容包括：项目信息、项目成员、项目经费、项目相关文档（根据项目类别和完成进度，上传立项通知书或计划任务书、合作协议书、结题证书、技术合同登记证明等）。
（二）科研成果
项目负责人填报以上海旅游高等专科学校或上海师范大学旅游学院为署名单位的所有科研成果。
1.论文
论文主要采取推送认领方式。
（1）中文论文：认领被中国知网收录的论文，需上传论文PDF文件；未被中国知网收录的论文，请添加录入基本信息，并扫描期刊封面、目录、正文、版权页后上传。
（2）外文论文：认领系统推送的相关论文或单篇添加录入基本信息，并上传全文PDF及检索报告，多人合作论文需填写所有合作者身份、单位等信息，包括外单位成员。
2.标准：录入基本信息，并上传PDF扫描件。
3.著作：录入基本信息，并需上传学术著作封面以及能体现著者信息、ISBN号页面扫描电子版。
4.著作权：录入基本信息，并上传著作权归属证明原件扫描件。
5.专利：录入基本信息，并上传授权专利证书、说明书等扫描件。
6.研究报告：录入基本信息，并上传有效采纳证明。
7.获奖：录入基本信息，并上传获奖证书的扫描件，获奖项目的简介和与项目有关的照片。
（三）学术活动
2016年至今主办会议、学术讲座、参加会议，包括国际、国内、省级、校级。
（四）科研平台
指本单位管理的实验室、研究基地、研究中心、非实体科研机构等各类科研平台，由各类基地/平台负责人负责填写。各科研平台需登录系统完善前期录入信息，补充尚未填报的科研机构信息。具体内容包括：机构名称、挂靠单位、机构级别、成立时间、所在校区、实体属性和机构状态。
三、访问方式
1.校内访问：登录学校信息门户，点击更多服务，找到科研系统进入。
2.校外访问：通过VPN登录学校信息门户，点击更多服务，找到科研系统进入。
四、填报信息审核及任务分工
1.项目负责人：负责科研项目、成果、学术活动等信息的填报，确保信息完善、真实。
2.二级单位、部门科研管理人员：
（1）组织学院老师进行系统填报；
（2）审核学院科研人员信息，及时补充新入职人员基本信息；
（3）负责对项目负责人填报信息进行初次审核，对填报不合格不完整的信息进行退回操作。
3、旅游研究院管理员：负责校级复审及系统其它相关事宜。
五、完成时间
1、项目负责人填报时间：2022年9月5日—9月19日
2、二级单位、部门初审时间：2022年9月20日-9月26日
3、旅游研究院复审时间：2022年9月27日-10月10日
六、注意事项
1.即日起，请各科研人员、教师通过统一身份认证账号自行登陆系统，填写时若遇到操作问题可即时点击模块后面的小问号，查看模块说明。
2.原则上每位教师需要填写2016年1月1日至今取得的科研项目、科研成果、论文、专利等。如果有评定职称需要的老师，请将表格的填报日期提前至任现职称之日起的所有科研数据，便于评职称时进行核对，鼓励大家填报本人自参加工作以来的所有科研数据。
3.请大家对数据的填报要高度重视，千万不要漏填数据和编造数据，凡是没有进入科研管理系统的科研项目、科研成果、论文、专利等科研数据，研究院在评定职称、评优评奖、年终考核等场合都不予认可。
4.各单位由分管科研的领导负责组织本单位的数据填报工作，行政和教辅部门由部门负责人负责组织本部门的数据填报工作。
5.因科研管理系统初次启用，后续还将持续建设和完善，请各位科研管理人员、科研人员和教师能给予理解和支持，并在使用过程中多提宝贵意见，有任何建议意见或功能需求，可通过电子邮件发送至sitkyc@shnu.edu.cn。其他未尽事宜，请联系旅游研究院。联系人：邓红娟，电话：13917678822。
旅游研究院
2022年9月5日
